Um für behördliche Anfragen oder Anfragen von Betroffenen und Auftraggebern effizient aufgestellt zu sein, unterstützt die kdb
consulting GmbH sie mit einem webbasierten Dokumentenmanagement.
Durch das webbasierte Dokumentenmanagement stellen wir ihnen die Möglichkeit alle notwendigen Dokumente zentral abzulegen und
eigenständig zu führen. Bei Bedarf können sie gezielt und effizient Fragen und Aufgaben mit uns klären, da wir alle Dokumente sofort im Blick haben. Wir können dabei zielgerichtet auf die Aktualität
achten und ihnen effizient Hinweise zu notwendigen Änderungen und Neuerungen geben.
So sind die relevanten
Datenschutzdokumente zu jedem Zeitpunkt in der aktuellsten Version verfügbar und sie verlieren keine Zeit mehr beim Suchen in unterschiedlichen Ordnern und Laufwerken.
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), Informationspflichen und viele
weitere Dokumentationen können mit Aufgaben direkt an den zuständigen Verantwortlichen in ihrem Unternehmen gegeben und der Erfüllungsstand zu jeder Zeit überprüft werden.
Empfehlenswert sind ebenfalls die
Verwaltung der regelmäßigen Schulungen, der Einwilligungen, der AVVs und der Mitarbeiternachweise digital abzubilden. Diese Möglichkeiten sind optional buchbar; erleichtern dabei nicht nur die
Dokumentation und Lagerung, sondern leisten auch einen Beitrag zur Reduktion des Papier- und Tonerverbrauchs.
Haben sie weitere Fragen? Rufen sie uns an oder schreiben uns!