externe Datenschutzbeauftragung und Datenschutzberatung

 

 

Die kdb consulting GmbH ist Ihr vertrauenswürdiger Partner, wenn es um Datenschutz geht. Wir bieten Ihnen als Unternehmen eine umfassende und individuelle Beratung, um die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sicherzustellen und Ihre Datenschutzprozesse zu optimieren.

 

Wir unterstützen Sie bei der Implementierung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Wir helfen Ihnen bei der Identifikation von personenbezogenen Daten, der Erstellung von Datenschutzrichtlinien, der Schulung Ihrer Beschäftigten und der Durchführung von Datenschutz-Audits.

 

Wir bieten auch eine externe Datenschutzbeauftragung an, um Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und Ihr Datenschutzprozess optimal funktioniert.

 

Unser Ziel ist es, Ihre Daten zu schützen und Ihre Mitarbeiter und Kunden über Datenschutzbestimmungen aufzuklären, damit ein bewusster Umgang mit personenbezogenen Daten gewährleistet wird. Wir verfügen über langjährige Erfahrung und umfangreiche Fachkenntnisse im Bereich Datenschutz, um Ihnen eine qualitativ hochwertige und maßgeschneiderte Beratung zu bieten.

 

 

 

 

 

datenschutzbezogene Leistungen

 

 

als externer Datenschutzbeauftragter

  • Analyse bestehender Prozesse und Systeme auf Datenschutzkonformität und Unterstützung bei der Erstellung von Anpassungsmaßnahmen inkl. der Themen Schulung und Verantwortlichkeiten
  • Mitwirkung bei der Erstellung aller datenschutzrechtlich notwendigen Unterlagen und Dokumente
  • Beratung zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgeabschätzungen
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Datenschutz-Risikoanalysen
  • Beratung zur Gewährleistung des Datenschutzes bei neuen Projekten und Prozessen

weitere Beratungen & Leistungen

  • Bereitstellung einer webbasierten Plattform für ein effizientes Dokumentenmanagment inkl. Online-Einwilligung, E-Learning und weiteres
  • Unterstützung Ihres internen betrieblichen Datenschutzbeauftragten
  • Sensibilisierung und Schulung Ihrer Beschäftigten zum Thema Datenschutz
  • Website-Checks
  • projektspezifische Datenschutzberatung
  • Beratung zum Hinweisgeberschutzgesetz und zur Einrichtung einer internen Meldestelle
  • Bereitstellung und Betrieb ihrer internen Meldestelle als Dienstleister

 

 

 

 

Braucht mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

 

 

Die Frage, ob ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen Unternehmen unter bestimmten Bedingungen einen Datenschutzbeauftragten benennen.

Ein Datenschutzbeauftragter ist in der Regel dann erforderlich, wenn ein Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet. Dies betrifft jedoch nicht nur Daten von Kunden, sondern auch Daten von Mitarbeitern, Lieferanten und Dienstleistern.

 

In der Regel ist ein Datenschutzbeauftragter jedoch nur dann verpflichtend, wenn das Unternehmen mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigt, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten. Dabei ist nicht die Anzahl der Mitarbeiter im gesamten Unternehmen ausschlaggebend, sondern nur die Anzahl der Mitarbeiter, die direkt mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind.

 

Es gibt jedoch auch Fälle, in denen ein Datenschutzbeauftragter auch bei kleineren Unternehmen erforderlich sein kann. Dazu gehört beispielsweise die Verarbeitung besonders sensibler Daten wie Gesundheitsdaten oder biometrische Daten.

Selbst wenn ein Unternehmen nicht verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, ist es dennoch sinnvoll, sich kompetente Beratung einzuholen, da die Anforderungen des Datenschutzes alle Unternehmen gewährleisten müssen.

 

Als Experten im Bereich Datenschutz stehen wir von kdb consulting GmbH gerne zur Verfügung, um Sie bei der Beantwortung dieser Frage und bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen in Ihrem Unternehmen zu unterstützen.

 

Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

 

 

 

Wie hoch ist der Zeitaufwand eines Datenschutzbeauftragtem?

 

 

Als Datenschutzbeauftragter ist man für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in einem Unternehmen verantwortlich. Dies erfordert ein hohes Maß an Expertise und zeitlichem Engagement.

 

Der Zeitaufwand eines Datenschutzbeauftragten hängt dabei von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe und Komplexität des Unternehmens sowie der Art und Menge der verarbeiteten personenbezogenen Daten.

In der Regel sollte ein Datenschutzbeauftragter etwa 1-2 Tage pro Woche für die Erfüllung seiner Aufgaben einplanen. Dies umfasst die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Datenschutzdokumentation sowie die Beratung und Schulung der Mitarbeiter im Unternehmen.

Zudem ist es notwendig, die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in laufenden Projekten und Prozessen zu überwachen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Hierbei kommt es ebenfalls auf die Größe des Unternehmens und die Art der verarbeiteten Daten an, wodurch der Zeitaufwand entsprechend variieren kann.

 

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Datenschutzbeauftragter nicht nur zeitliche, sondern auch fachliche Ressourcen benötigt. Daher ist es ratsam, sich bei der Auswahl eines Datenschutzbeauftragten für eine Person mit entsprechender Ausbildung und Erfahrung zu entscheiden oder einen externen Datenschutzbeauftragten zu engagieren.

In jedem Fall sollte der Zeitaufwand für die Umsetzung der Datenschutzbestimmungen nicht unterschätzt werden. Eine gewissenhafte Erfüllung dieser Aufgabe ist jedoch unerlässlich, um die Rechte der Betroffenen zu schützen und das Vertrauen in das Unternehmen zu stärken.

 

Als Experten im Bereich Datenschutz stehen wir von kdb consulting GmbH gerne zur Verfügung, um Sie bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu unterstützen.

 

Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

 

 

 

interner vs. externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter?

 

 

Die Entscheidung, ob ein Unternehmen einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten benötigt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile.

 

Ein interner Datenschutzbeauftragter hat den Vorteil, dass er das Unternehmen und seine Prozesse in der Regel bereits gut kennt. Dadurch kann er schneller auf Probleme reagieren und bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen gezielter unterstützen. Zudem können interne Datenschutzbeauftragte die Kultur des Unternehmens besser verstehen und diese in ihre Arbeit einbeziehen.

Allerdings hat ein interner Datenschutzbeauftragter oft nicht die gleiche fachliche Expertise wie ein externer Datenschutzbeauftragter. Zudem besteht bei einem internen Datenschutzbeauftragten die Gefahr von Interessenkonflikten, da er gleichzeitig für das Unternehmen arbeitet und für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich ist.

 

Ein externer Datenschutzbeauftragter hingegen verfügt über umfangreiche Erfahrung und fachliche Expertise im Bereich Datenschutz. Da er nicht direkt im Unternehmen tätig ist, kann er unabhängiger und objektiver agieren. Zudem besteht bei einem externen Datenschutzbeauftragten keine Gefahr von Interessenkonflikten.

Allerdings kann es für den Datenschutzbeauftragten schwieriger sein, die Prozesse und Kultur des Unternehmens zu verstehen, was zu längeren Einarbeitungszeiten führen kann.

 

Letztendlich hängt die Entscheidung für einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens ab. Beide Optionen haben Vor- und Nachteile und müssen sorgfältig abgewogen werden.

 

Als Experten im Bereich Datenschutz stehen wir von kdb consulting GmbH gerne zur Verfügung, um Sie bei der Entscheidung zu unterstützen und die Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen in Ihrem Unternehmen zu begleiten.

 

Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

 

 

 

webbasiertes Dokumentenmanagement - effektiv, effizient und maßgeschneidert

 

 

Um für behördliche Anfragen oder Anfragen von Betroffenen und Auftraggebern effizient aufgestellt zu sein, unterstützt die kdb consulting GmbH sie mit einem webbasierten Dokumentenmanagement.

 

Durch das webbasierte Dokumentenmanagement stellen wir ihnen die Möglichkeit alle notwendigen Dokumente zentral abzulegen und eigenständig zu führen. Bei Bedarf können sie gezielt und effizient Fragen und Aufgaben mit uns klären, da wir alle Dokumente sofort im Blick haben. Wir können dabei zielgerichtet auf die Aktualität achten und ihnen effizient Hinweise zu notwendigen Änderungen und Neuerungen geben.

 

So sind die relevanten Datenschutzdokumente zu jedem Zeitpunkt in der aktuellsten Version verfügbar und sie verlieren keine Zeit mehr beim Suchen in unterschiedlichen Ordnern und Laufwerken.


Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), Informationspflichen und viele weitere Dokumentationen können mit Aufgaben direkt an den zuständigen Verantwortlichen in ihrem Unternehmen gegeben und der Erfüllungsstand zu jeder Zeit überprüft werden.

 

Empfehlenswert sind ebenfalls die Verwaltung der regelmäßigen Schulungen, der Einwilligungen, der AVVs und der Mitarbeiternachweise digital abzubilden. Diese Möglichkeiten sind optional buchbar; erleichtern dabei nicht nur die Dokumentation und Lagerung, sondern leisten auch einen Beitrag zur Reduktion des Papier- und Tonerverbrauchs.

 

 

 

Haben sie weitere Fragen? Rufen sie uns an oder schreiben uns!

 

 

 

 

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