Klarheit über Ihren Datenschutzstatus
Strukturen prüfen, Risiken erkennen, Maßnahmen ableiten
Ein Datenschutzaudit schafft Transparenz darüber, wie Datenschutz in Ihrem Unternehmen aktuell umgesetzt ist.
Es zeigt auf, wo Risiken bestehen, welche Pflichten bereits erfüllt sind – und wo konkreter Handlungsbedarf besteht.
Unsere Audits und Risikoanalysen richten sich an Unternehmen, die Datenschutz strukturiert und nachvollziehbar umsetzen möchten.
Wann ist ein Datenschutzaudit sinnvoll?
Ein Datenschutzaudit ist insbesondere sinnvoll, wenn:
- unklar ist, ob bestehende Datenschutzmaßnahmen ausreichend sind
- sich gesetzliche Anforderungen geändert haben
- neue Prozesse, Systeme oder Tools eingeführt wurden
- Verantwortlichkeiten neu geregelt wurden
- bisher keine strukturierte Datenschutzprüfung erfolgt ist
- eine externe Einschätzung gewünscht ist
Ein Audit dient nicht der Bewertung „gut oder schlecht“, sondern der sachlichen Einordnung.
Was wird im Rahmen eines Audits geprüft?
Typische Prüfbereiche:
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Datenschutzorganisation und Zuständigkeiten
- Informationspflichten und Datenschutzerklärungen
- Verträge zur Auftragsverarbeitung
- Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen
- Umgang mit Datenschutzvorfällen
- Prozesse für Betroffenenanfragen
Der Umfang wird individuell an Unternehmensgröße und Struktur angepasst.
Ergebnis: klare Handlungsempfehlungen
Nach Abschluss des Audits erhalten Sie:
- Eine strukturierte Auswertung der Ergebnisse
- Klare Priorisierung der identifizierten Themen
- Konkrete Handlungsempfehlungen
- Auf Wunsch: Unterstützung bei der Umsetzung
So entsteht eine belastbare Grundlage für weitere Entscheidungen.
Softwaregestützte Dokumentation
Unsere Audits und Risikoanalysen werden softwaregestützt durchgeführt und dokumentiert.
Vorteile:
- Einheitliche Struktur
- Zentrale Ablage
- Nachvollziehbare Ergebnisse
- Wiederverwendbar für spätere Prüfungen
Die Ergebnisse bleiben damit nicht statisch, sondern können fortgeschrieben werden.
Für wen diese Leistung geeignet ist
Geeignet für:
- Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden
- Unternehmen ohne aktuelle Datenschutzbewertung
- Organisationen mit gewachsenen Strukturen
- Unternehmen, die Klarheit statt Vermutungen möchten
Weniger geeignet für:
- Unternehmen, die ausschließlich formale Bestätigungen suchen
Ablauf eines Datenschutzaudits
1. Erstprüfung & Abgrenzung - Klärung von Umfang und Zielsetzung
2. Analyse & Bewertung - Strukturierte Prüfung der relevanten Bereiche
3. Ergebnis & Empfehlung - Klare Einschätzung und nächste Schritte
Klären Sie Ihren Datenschutzstatus
Gerne prüfen wir unverbindlich, ob ein Datenschutzaudit oder eine Risikoanalyse für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.