Externer Datenschutzbeauftragter – Verantwortung auslagern. Risiken vermeiden.
Wir übernehmen die Rolle des Datenschutzbeauftragten für Unternehmen ab 20 Beschäftigten.
Rechtssicher. Dokumentiert. Prüfbar.
Datenschutzbeauftragter: Pflicht oder Risiko?
Viele Unternehmen sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen – wissen es aber nicht genau oder schieben das Thema vor sich her.
Typische Fälle:
- Regelmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten
- Verarbeitung sensibler Daten (z. B. Gesundheits-, Beschäftigten- oder Kundendaten)
- Einsatz digitaler Systeme, Cloud-Dienste oder Überwachungstechnologien
Kein benannter Datenschutzbeauftragter trotz Pflicht ist kein Kavaliersdelikt – sondern ein Haftungsrisiko.
Interner Datenschutzbeauftragter? Klingt gut – ist es selten.
In der Praxis scheitert der interne Datenschutzbeauftragte häufig an genau diesen Punkten:
- Fehlende Zeit neben dem Tagesgeschäft
- Unzureichende oder veraltete Fachkenntnisse
- Interessenkonflikte im Unternehmen
- Persönliche Haftungs- und Überforderungsrisiken
- Hohe Kosten für Schulungen und Fortbildungen
Verantwortung auf dem Papier reicht nicht – sie muss auch getragen werden.
Kostenloser Überblick: Hinweisgeberschutzgesetz
Die wichtigsten Anforderungen, Fristen und Risiken kompakt auf 2 Seiten zusammengefasst.
Wir übernehmen – vollständig.
Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir alle gesetzlichen Aufgaben nach DSGVO und BDSG.
Strukturiert, nachvollziehbar und softwaregestützt.
Unsere Aufgaben im Überblick:
- Beratung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Prüfung und Bewertung von Datenverarbeitungsprozessen
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden
- Begleitung bei Anfragen von Aufsichtsbehörden
- Laufende Dokumentation und Nachweisführung
Datenschutz, der auch nachweisbar ist.
Beratung allein reicht nicht. Entscheidend ist, dass Maßnahmen dokumentiert, aktuell und jederzeit prüfbar sind.
Deshalb arbeiten wir softwaregestützt:
- Zentrale Dokumentation aller Datenschutzprozesse
- Aktuelle Verzeichnisse & Nachweise auf Knopfdruck
- Klare Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten
- Transparenz für Geschäftsführung und Prüfstellen
Wer Datenschutz nicht dokumentieren kann, hat ihn im Zweifel nicht umgesetzt.
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Geeignet für:
- Unternehmen ab 20 Beschäftigten
- KMU & Mittelstand
- Organisationen mit regelmäßiger Verarbeitung personenbezogener Daten
- Unternehmen ohne internen Datenschutzbeauftragten
- Unternehmen, die Rechtssicherheit wollen – nicht Minimalismus
Nicht geeignet für:
- Unternehmen, die „irgendwas für die Akte“ suchen
- Firmen, die Datenschutz nur dann ernst nehmen, wenn es bereits Ärger gibt
Warum Sie mit uns arbeiten sollten
- Klare Empfehlungen statt juristischer Nebelkerzen
- Softwaregestützte, prüffähige Prozesse
- Persönlicher Ansprechpartner
- Regionale Nähe
- Erfahrung mit mittelständischen Strukturen
Wir verkaufen kein Gefühl von Sicherheit – sondern belastbare Compliance.
Klären wir, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen.
In der kostenlosen Erstberatung prüfen wir Ihre Situation und sagen Ihnen klar,
ob Handlungsbedarf besteht – oder nicht.